Polisi Preifatrwydd
Mae Trefi Smart Cymru wedi ymrwymo i warchod eich preifatrwydd pan rydych yn cydweithio a ni neu yn defnyddio ein gwasanaethau. Mae’r rhybudd preifatrwydd hwn yn esbonio sut a pham yr ydym yn defnyddio a gwarchod eich gwybodaeth bersonol chi.
1. Pa fath o wybodaeth ydym yn ei gasglu amdanoch?
Rydym yn casglu'r math yma o wybodaeth amdanoch:
- Enw
- Cyfeiriad E-bost
- Cyfeiriad
- Rhif ffôn
- Manylion Iechyd
2. Pam rydym angen eich gwybodaeth chi?
Rydym yn casglu eich gwybodaeth bersonol er mwyn
- marchnata
- cynnal rhestr bostio
- caniatáu cyfranogi mewn prosiectau peilot
- cadw cofnod o fynychwyr digwyddiadau e.e. cofrestrau
- gwaith ymchwil
Byddwn hefyd o bryd i’w gilydd yn yn anonimeiddio’r wybodaeth at bwrpas casglu ystadegau a gwaith ymchwil.
3. Hawl a Sail Gyfreithiol
Mae’r Rheoliad Diogelu Data yn nodi bod rhaid i ni gael sail gyfreithiol er mwyn prosesu unrhyw wybodaeth bersonol.
Bydd Trefi Smart Cymru yn prosesu eich gwybodaeth bersonol ar sail yr amod hwn:
- Prosesu yn unol â chaniatâd yr unigolyn
Byddwn bob amser yn rhoi gwybod i chi beth yn union yw’r amod gyfreithiol berthnasol yn ein rhybuddion preifatrwydd ar ein ffurflenni wrth gasglu’r wybodaeth gennych.
4. Rhannu Gwybodaeth
O bryd i’w gilydd bydd Trefi Smart Cymru yn rhannu eich gwybodaeth bersonol gyda phartneriaid a sefydliadau allanol er mwyn cydweithio ar brosiectau, cynnal digwyddiadau ac ateb gofynion gweithredu’r rhaglen. Byddwn bob amser yn rhoi gwybod i chi os byddwn yn rhannu eich gwybodaeth gydag unrhyw un a phwy yn ein rhybuddion preifatrwydd ar ein ffurflenni wrth gasglu’r wybodaeth gennych. Os yw casglu’r wybodaeth yn seiliedig ar eich caniatâd chi, yna mae gennych hawl i wrthod i ni rannu eich gwybodaeth ac eraill.
5. Hawliau Unigolion
Gweler Rhybudd Preifatrwydd Menter Môn yma https://www.mentermon.com/en/cwestiynau-ac-atebion/ am wybodaeth bellach am eich hawliau.
6. Diogelu eich gwybodaeth
Bydd Menter Môn bob amser yn cymryd camau priodol i warchod eich gwybodaeth bersonol sydd yn ein gofal. Mae gennym drefniadau gwaith a systemau mewn lle i reoli mynediad, trosglwyddo a dileu gwybodaeth mewn modd diogel. Mae staff yn cael eu hanwytho a hyfforddi i gadw gwybodaeth yn ddiogel a chydymffurfio gyda’r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol.
7. Pa mor hir byddwn yn cadw eich gwybodaeth?
Beth yw’r wybodaeth? |
Sut yn ei gasglu a’i gadw? |
Cyfnod Cadw? |
---|---|---|
Rhestrau postio |
|
|
Caniatâd cyfranogi mewn prosiectau |
|
|
Cofrestrau mynychu digwyddiadau |
|
|
Gwaith Ymchwil |
|
|
Cysylltu a gwybodaeth bellach
Am fwy o wybodaeth, neu i wneud cwyn, cysylltwch â ymholiadau@mentermon.com
Gweler Rhybudd Preifatrwydd Menter Môn yma: https://www.mentermon.com/cwestiynau-ac-atebion/
Neu am gyngor annibynnol am ddiogelu data, cysylltwch â’r Comisiynydd Gwybodaeth: https://ico.org.uk/make-a-complaint/your-personal-information-concerns/